Studentermedhjælper søges til opgaver forbundet med forskningsfinansiering

Er du studerende og ønsker du at få erfaring med offentlig administration samt kendskab til arbejdet i en forskningsfond? Finder du mening i et arbejde, der understøtter banebrydende forskning? Så er du den rette til jobbet som studentermedhjælper i Sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond.

Vi skaber fundamentet for fremtiden
Viden former fremtiden. I Uddannelses- og Forskningsministeriet arbejder vi for at skabe værdi i samfundet gennem fremragende uddannelse og forskning. Vi skaber et solidt fundament for de videregående uddannelser og forskningen i Danmark, så nye idéer kan spire og skabe vækst.

Bliv en del af vores sekretariat i Odense
Sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond er et kontor i Uddannelses- og Forskningsstyrelsen med beliggenhed i Odense. I Sekretariatet har vi til opgave at understøtte fondens arbejde med at støtte banebrydende forskning på højeste niveau baseret på forskernes egne initiativer gennem tildelingen af bevillinger.

I sekretariatet er vi 36 engagerede medarbejdere, som har et tæt samarbejde på tværs af to funktionsopdelte områder. Samlet behandler vi årligt ca. 3.- 4.000 ansøgninger og bevilger godt 1,7 mia. kr. til ca. 400 forskningsprojekter.

Som vores nye studentermedhjælper bliver du en del af området Forskningsfinansiering, hvor vi aktuelt er 19 medarbejdere. Vores kerneopgave er de administrative processer omkring ansøgningsbehandlingen og bevillingsprocessen. Det gør vi blandt andet i vores ansøgningsbehandlingssystem e-grant og på uddelingsmøder for fondens faglige råd.

Gennem din ansættelse vil du få et indblik i de administrative opgaver i en offentlig fond. Din opgave vil være at understøtte vores arbejde administrativt og praktisk.

Eksempler på dine opgaver kunne være:

• Invitation af eksterne bedømmere til fondens ansøgninger og administrativ afslutning af behandlede ansøgninger i vores ansøgningsbehandlingssystem
• Journaliseringsopgaver
• Hjælp til klargøring af eksterne møder
• Løbende ad hoc-opgaver.

Er du vores nye kollega?
Du kan være bachelor- eller kandidatstuderende, og vi forestiller os, at du har mindst ét år tilbage af din uddannelse.

Vi forestiller os desuden, at du:

• Er interesseret i at arbejde med driftsopgaver og administration
• Er lærenem og struktureret ift. it-systemer og procesgange
• Trives med både selvstændige opgaver og samarbejde
• Kan udtrykke dig kort og præcist både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk
• Er omhyggelig og samtidig god til at fastholde et overblik og prioriterer opgaver
• Er omgængelig, energisk og har lyst til at bidrage til et godt arbejdsmiljø.

En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur, med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i vores travle hverdag. Du vil endvidere indgå i vores studenternetværk, der samler studerende på tværs af afdelinger – både fagligt og socialt.

Løn og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 15 timer om ugen der som udgangspunkt er fordelt på to til tre faste hverdage. De faste dage aftales, så det passer med dine studier. Du ansættes i Uddannelses- og Forskningsministeriet efter overenskomst mellem Finansministeriet, OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten.

Stillingen er til besættelse pr. 15. august 2024 eller snarest muligt derefter.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte områdeleder Lisbeth Eilersgaard Christensen på telefonnummer 72 31 84 17 eller på e-mail [email protected].

Søg stillingen
Klik på knappen ”søg stillingen” eller søg via vores hjemmeside www.ufm.dk/job-i-ministeriet. Din ansøgning inkl. CV og eksamenspapirer skal være uploadet senest fredag 31. maj 2024 kl. 12.00.
Vi forventer at holde samtaler i uge 23.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Uddannelses- og Forskningsministeriet er medlem af foreningen Lige Adgang.

Om Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
I Uddannelses- og Forskningsstyrelsen løfter vi en bred portefølje af faglige og administrative opgaver og projekter, der understøtter videreudvikling af dansk forskning, videnbaseret innovation og en løbende kvalitetsudvikling på de videregående uddannelser i et godt internationalt samspil på både forsknings- og uddannelsesområdet. Det sker i tæt dialog med de videregående uddannelsesinstitutioner og øvrige aktører med afsæt i dyb faglighed på de relevante områder. Styrelsen har også ansvaret for den ordinære uddannelsesstøtte (SU) og en række andre særlige støtteordninger for uddannelsessøgende samt ansvaret for drift og udvikling af SU-systemer, studieadministrative it-systemer mv.

Afdeling:
Bredgade 43, København K

Asylgade 7, Odense

Lokation: Sekretariatet for Danmarks Frie Forskningsfond/Uddannelses- og Forskningsstyrelsen Asylgade 7, 5000 Odense C.

Ansøgningsfrist: 31 May 2024