Der skelnes mellem to former for ansøgninger: Den opfordrede og den uopfordrede. Den opfordrede ansøgning svarer på et stillingsopslag, mens den uopfordrede er én, du vælger at skrive på eget initiativ. Der er mange lighedspunkter mellem de to, men denne artikel vil tage udgangspunkt i den opfordrede ansøgning.
Det sproglige
For det første skal en ansøgning være skrevet i et korrekt sprog. Den skal helst ikke være for akademisk, men derimod skrevet i et almindeligt hverdagssprog. Brug derfor ikke alt for lange ord og for snørklede sætninger. Ansøgningen skal også helst virke troværdig, så undgå ligeledes for mange floskler og slangudtryk. Men ellers er et godt råd at skrive, som det falder dig naturligt – modtageren skal helst kunne genkende dig til jobsamtalen.
Længden
Ansøgningen skal desuden være ganske kort. Den må højst fylde én side, ellers mister modtageren interessen. Især hvis der er mange ansøgere, kan en lang ansøgning være til mere skade end gavn. Gem derfor den udførlige levnedsbeskrivelse til CV’et. (Læs mere om CV'et i artiklen 'Skriv et godt CV').
Målret ansøgningen
Dernæst er det meget vigtigt at skrive ansøgningen målrettet mod det job, du gerne vil søge. Standardansøgninger, som man kan se, er blevet sendt til mange, fanger ikke modtagerens interesse. Man skal af ansøgningen kunne se, hvorfor det netop er dig, der er egnet til lige præcis det job, der er opslået.
Læs derfor stillingsopslaget grundigt igennem. Der står en masse implicitte spørgsmål i et opslag, som man kan svare på i sin ansøgning. Undersøg også selve virksomheden nærmere. Ofte kan de fleste nødvendige informationer findes på virksomhedens website (specifikke opgaver, virksomhedskultur, dress-code mv.).
Ring og stil spørgsmål
Nogle gange kan man sidde med spørgsmål efter at have kigget på både opslag og hjemmeside. Så kan det være en idé at ringe til arbejdsgiveren. Ofte står der en kontaktperson i opslaget, men ellers kan man spørge efter den, som sidder med ansvaret for ansøgninger til den pågældende stilling. I ansøgningen kan du så referere til samtalen, så modtageren kan huske dig.
Men du skal kun ringe, hvis du har noget relevant at spørge om! Du skal ikke ringe bare for at gøre opmærksom på dig selv, for hvis du ikke er fokuseret, kan arbejdsgiveren godt blive irriteret.
Opfyld kravene
Når du ser et stillingsopslag, og de krav der er til stillingen, bør du også være ærlig overfor dig selv og overveje, om du overhovedet er kvalificeret til jobbet. Ellers kan du lige så godt lade være med at søge. Hvis du udelukkende oplever at få afslag, bør du se lidt indad og spørge dig selv: Var jeg overhovedet kvalificeret til disse jobs, og målrettede jeg mine ansøgninger?
Derfor er det en god idé at bruge meget energi på den enkelte ansøgning og så kun nøjes med at sende én god ansøgning frem for ti middelmådige standardansøgninger.
Motivation
Inden du overhovedet går i gang med at skrive din ansøgning, bør du lave et mindre analysearbejde, hvor du skal finde frem til, hvordan du passer sammen med virksomheden. Inddrag det i din motivation, hvor du argumenterer for, hvorfor du søger jobbet. Fortæl hvad det var, der fangede din interesse. En god idé kan være at tænke dig ind i selve virksomheden, jobbet og arbejdsopgaverne. På den måde kan du bedre anskueliggøre det match, der er mellem dig og virksomheden. Motivationen må meget gerne sælge.
Baggrund
Dernæst bør du fortælle lidt om din baggrund og det, der gør, at du kvalificerer dig til jobbet. Du kan f.eks. - uden at overdrive - genbruge nogle af de ord, der er i stillingsopslaget. Eller find på andre vendinger og formuleringer, der siger det samme. Det viser, at du prøver at forholde dig til de krav, der stilles.
Der er dog ingen grund til at opremse hele din livshistorie – fortæl kun om det, der har relevans. Det kan selvfølgelig være din uddannelse, men også hvilke erfaringer du har fået gennem studiejob, foreningsarbejde og fritidsaktiviteter.
De faglige kvalifikationer ('specialist-viden' som du har fået gennem din uddannelse) skal selvfølgelig først og fremmest være i orden, men inddrag også dine generelle kvalifikationer (sprog, IT, administrative evner) og brug også et par linjer på at beskrive dine personlige kvalifikationer (samarbejdsevne, humor, fleksibilitet). Det skal dog være målrettet jobbet, for i nogle job er f.eks. personligheden mere afgørende end i andre. Man kan evt. punktopstille de forudsætninger, som man har for netop at klare det pågældende job.
Beskriv dine kompetencer
Det er vigtigt, at du kommer frem med dine kompetencer. Men i stedet for bare at sige, at du er fleksibel, ambitiøs, selvstændig og har humor, så fortæl hvorfor du er det. Kom med nogle konkrete eksempler, der fortæller om dine kompetencer, så modtageren kan se situationerne for sig og danne sig et billede af dig. Show it - don't tell it!
Det virker meget mere troværdigt, hvis du f.eks. fortæller om en situation, hvor du udviste stor selvstændighed, end hvis du bare skriver, at du er meget selvstændig. Gennem resultater og eksempler får du mulighed for at vise, hvem du er, og hvad du kan. Husk også at fortælle, hvad dine kompetencer kan bruges til i det søgte job - skriv fremadrettet.
Skriv fremadrettet
Du skal i din ansøgning forklare, hvad det er, du kan gøre for virksomheden. Hvorfor er du noget værd? Det kan du gøre ved at inddrage et fremtidsperspektiv. På den måde vil ansøgningen også supplere cv’et, der præsenterer et historisk perspektiv. Du kan komme ind på, hvilke udfordringer du ser i jobbet, og hvad du som ansøger kan bidrage med i fremtiden. Inddrag eventuelt hvad, du mener, kan være aktuelt for virksomheden det næste år. Her skal der selvfølgelig være en sammenhæng med dine fremtidige arbejdsopgaver.
Vær positiv
Du skal gennem hele ansøgningen forsøge at fremstille dig selv så positivt som muligt. Du skal selvfølgelig ikke lyve, men du har mange kompetencer, som du skal gøre opmærksom på i din ansøgning. Det kan du sagtens gøre uden at være selvrosende. Men husk: Kompetencerne skal have relevans i forhold til jobbet. Et godt redskab til at få ansøgningen til at se positiv ud er ved generelt at undgå at bruge negativt ladede ord.
Kreativitet
Kodeordet er ofte at skille sig ud fra mængden. Det kan du gøre ved at være lidt kreativ. Hos nogle virksomheder er det dog bedre at være mere traditionel i sin ansøgning, og det kreative kan også blive for meget. Men generelt er kreativitet godt og vækker interesse og nysgerrighed hos modtageren, og du differentierer dig fra de andre ansøgere.
Du skal igen se på, hvilken virksomhed det er, du søger hos, og bruge det kreative i forhold hertil. Et eksempel kan være, at du søger en stilling som marketingsassistent og så sætter din ansøgning op, så det ligner en annoncec fra marketingsfirmaet. Eller du søger et kommunikationsjob og sætter din ansøgning op som en avisartikel, da det er en del af jobbet at skrive artikler. Så bliver det kreative meget relevant i forhold til jobbet. En fordel kan nogle gange være at tænke sig helt fri af den traditionelle ansøgning og opbygning.
Klart budskab
Det er dog ikke nok at være kreativ. Budskabet skal stadig fremstå klart; du skal stadig argumentere for, hvorfor du søger jobbet, og hvorfor de skal vælge dig. Det er vigtigt, at man ud fra ansøgningen kan få en fornemmelse af, hvem du er, og hvad du kan – både personligt og fagligt.
Læs korrektur
Husk altid at læse korrektur på din ansøgning, så du undgår stavefejl og lignende. Hvis du ikke kan læse korrektur på din egen ansøgning, er det svært at overbevise virksomheden om, at du er egnet til jobbet. Men modtageren kan jo ikke se, om du lige har fået kæresten eller moster Erna til at læse den igennem, så brug de muligheder, du har, så ansøgningen undgår ’sjuske-fejl’. Det kan også være rart at få en andens øjne på dig selv – sælger du dig selv godt nok?
Bilag
Det er ikke en god idé at vedlægge alt for mange bilag, medmindre det efterspørges i annoncen, da det kan virke uoverskueligt på modtageren. Du kan skrive, at du gerne fremsender anbefalinger og eksamensbeviser på virksomhedens opfordring. Medbring i stedet papirerne til den personlige samtale. Du skal dog altid vedlægge en levnedsbeskrivelse - dit CV, der skal indeholde de mere konkrete faktaoplysninger. (Læs mere om CV'et i artiklen 'Skriv et godt CV').
Send i god tid
En god idé er at sende ansøgningen så hurtigt som muligt. Modtageren kan ofte være lidt nysgerrig og læser de første ansøgninger igennem. Ved næste gennemlæsning vækker din ansøgning genkendelse, og allerede der skiller du dig ud fra de andre ansøgere. Der er dog ikke noget galt i at sende en ansøgning i sidste øjeblik – den må bare ikke komme for sent. Men det hænder, at løbet er kørt, og modtageren har besluttet, hvem der skal ind til samtale.
Opsummerende
• Sørg for, at det sproglige er i orden
• Skriv kun én side
• Målret ansøgningen til den enkelte virksomhed
• Ring og stil spørgsmål – hvis du har nogle
• Opfyld ansøgningskravene
• Fortæl om din motivation for at søge, din baggrund og dine kompetencer
• Skriv fremadrettet
• Vær positiv
• Skil dig ud fra mængden og vær lidt kreativ
• Sørg for at budskabet er klart: hvorfor søger du jobbet, og hvorfor skal de vælge dig
• Læs korrektur
• Vedlæg altid dit CV som bilag
• Send ansøgningen i god tid
Artiklen er lavet på baggrund af Interview med Marie-Louise Lomborg, Rekrutteringschef hos Moment Kandidatrekruttering.
Udskriv
Forrige
