En udpræget misforståelse er, at CV’et er et bilag til ansøgningen. CV’et bliver nemlig af personaleansvarlige betragtet som en genre for sig selv, og ofte bliver det læst før selve ansøgningen. CV´et kan derfor være det første indtryk, din potentielle nye arbejdsgiver får af dig.
Målretning
En af de vigtigste ting, du bør huske, er at målrette dit CV imod det søgte job. Da et gennemsnits-CV helst ikke må fylde mere end to sider, er det vigtigt at vælge ud, hvilke kompetencer, du gerne vil fremhæve.
De fire trin
Mange begår den fejl, at de går i gang med at arbejde med alle dele af CV’et med det samme. Tanken er, at man så bare kan fylde på hen ad vejen. Dette gør, at ens tanker ikke er fokuserede på den enkelte del af CV-skrivningen, og derfor bliver man hurtigt inkonsekvent og glemmer noget. Ved at holde sig til nedenstående 4-trinsplan undgår du at sprede fokus på mere end én ting ad gangen.
Trin 1: Totallisten
Trin 2: Mønstergenkendelse og kategoridannelse
Trin 3: Udvælgelse og formulering
Trin 4: Endelig udformning
1. Totallisten
Totallisten er ganske enkelt en liste over alt, hvad du har lavet af CV-relevante ting gennem tiden – lige fra dit fritidsjob på det lokale bibliotek i gymnasiet til din udstationering for den Internationale Brigade i Bosnien. Det er sikkert ikke relevant at have alting med på det endelige CV, men har du en totalliste behøver du ikke begynde forfra hver gang, du skal sende en ansøgning. Du kan altså have totalisten liggende elektronisk og så bare klippe de punkter ud, der er relevante for den enkelte ansøgning.
2. Mønstergenkendelse og kategoridannelse
Mønstergenkendelse går ud på, at du kigger din totalliste igennem og prøver at finde nogle mønstre i de ting, du har lavet. Hvis du f.eks. har været på udveksling i et år, har været på interrail en sommer og arbejdede et semester på et skisportssted, så kan det samles i en kategori, der f.eks. hedder ’international erfaring’.
3. Udvælgelse og formulering
Når du er færdig med at kategorisere dine erfaringer, skal du til at udvælge, hvilke af disse kategorier, der er væsentlige for det job, du søger. I den forbindelse skal du tænke på at sælge dig selv så godt som muligt. Derfor er formuleringen en vigtig del af CV’et. Mange studerende har en tendens til at være for beskedne omkring deres egne evner, men beskedenhed får dig ikke videre til jobsamtalen. Her skal du huske, at CV’et ikke er en akademisk genre, hvor du skal tale både for og imod. Tvært imod er det en genre, der har mere til fælles med f.eks. reklame.
4. Endelig udformining
I forbindelse med selve opsætningen er den væsentligste pointe, at det skal være kortfattet og klart. Hvis en personlaeansvarlig sidder med 200 ansøgninger, så skimmer vedkommende dem kun. Derfor er det en misforståelse, hvis man tror, at CV’et må fylde seks sider. Så har man faktisk allerede vist, at man ikke forstår, hvad et CV drejer sig om, og det er ikke noget godt signal at sende.
Kreativitet
Mange studerende tror, at de kan blive lagt øverst i ansøgningbunken, hvis deres ansøgning er kreativ, men dette gør sig ikke nødvendigvis gældende, når det drejer sig om dit CV. For hvis kreativiteten går ud over ’skimmevenligheden’, så risikerer du helt at blive sorteret fra uden at blive ordentligt læst. F.eks. nytter det ofte ikke noget at aflevere sit CV på en hjemmelavet DVD, da sandsynligheden for, at den personaleansvarlige lige har en afspiller ved hånden, er lille.
Du tager altså en chance, hvis du laver det kreative CV. Overvej derfor, om dine kvalifikationer i sig selv ikke burde være nok til at få dig videre til samtalen.
Til gengæld er det vigtigt, at dit CV er gennemført. Det sender et dårligt signal, hvis det er fyldt med stavefejl, og der ikke er styr på layoutet. Og selvom man ikke har været kreativ med selve udformningen, kan man jo godt sætte CV’et flot op.
CV’et viser dine kompetencer
I det hele taget er det vigtigt at lægge noget energi i CV’et. Det er som sagt en misforståelse, at det altid er ansøgningen, der er den vigtigste del.
Faktisk har du i din udformning af CV’et også mulighed for at vise arbejdsgiveren nogle kompetencer, som slet ikke står på din liste. Du kan vise, at du kan være struktureret, at du kan prioritere, og at du kan skrive formfuldendt og uden fejl. Dette er alt sammen ting, som en personaleansvarlig vil sætte pris på.
Hvad skal du have med?
Det kan være svært at beslutte sig for, hvilke punkter, der er væsentlige på CV’et. Her er det vigtige endnu engang at målrette sig imod jobbet. F.eks. kan bogopsætterjobbet på dit lokale bibliotek i gymnasietiden godt være relevant, hvis du søger job som informationsmedarbejder inden for biblioteksverdenen, for så kan du vise, at du kender den type arbejdsplads indefra. Til gengæld er det mindre væsentligt, hvis du søger job som sportsjournalist.
Ofte er det en god idé ikke bare at skrive, at du har arbejdet som telefoninterviewer i to år. Hvis den personaleansvarlige ikke kender jobbet indefra, så er det ikke sikkert, at vedkommende har et indblik i, hvilke kompetencer, du har opnået. Det er dit job at formidle dine erfaringer i CV’et.
Det samme gælder din uddannelse. Brug et par linier på at beskrive, hvilke kompetencer, du har opnået via dine fag – specielt, hvis du som mange studerende endnu ikke har så mange andre ting at skrive på dit CV.
Det skal også lige nævnes, at der oftest ikke skelnes imellem lønnet og frivilligt arbejde, så hvis du har været med i nogle projekter i forbindelse med studiet eller i fritiden, så er det bare med at fylde dem på.
Hvis dine fritidsinteresser siger noget om din person og dine evner, er det en god idé at nævne dem. Løber du f.eks. maratonløb, så fortæller det noget om din udholdenhed og fightervilje.
Dokumentation
Studerende er vant til, at de i deres opgaver skal dokumentere alting. Dette gør sig ikke gældende på et CV. Derfor skal du ikke sende flybilletterne fra din rejse til Sydamerika med, ligesom hele dit speciale heller ikke har noget at gøre som bilag. Generelt stoler den personaleansvarlige på, hvad du skriver, og så kan du altid tage dine bilag med til samtalen.
Ofte har studerende også opnået kompetencer, som de ikke kan bevise. Måske har du siddet derhjemme foran computeren og har dygtiggjort dig i webdesign, og selvfølgelig skal det da med på CV’et, selvom du ikke har et fysisk bevis for det.
Billede
Skal man sætte sit billede på CV’et? Det kan man godt, men man skal vide, at man risikerer det samme, som hvis man udfolder sig kreativt; at man ikke rammer den personaleansvarliges holdninger til, hvad der hører hjemme på en ansøgning. Nogle synes, det er meget poppet og ligner en kontaktannonce. Andre synes, at det er rart at få et ansigt på ansøgeren. Hvis du vælger at sætte et billede på, så skal det være et præsentabelt vellignende billede.
Småtingsafdelingen
Og til sidst skal du så lige huske alle småtingene, som man aldrig må glemme: Navn, adresse og kontaktinformationer. Og gerne på hver side.
Opsummering
Målret CV'et til jobbet
Start med at lave en totalliste
Find mønstre og dan kategorier
Udvælg det vigtigste og sælg dig selv i forhold til jobbet
Skriv kortfattet, klart og overskueligt
Undgå at være for kreativ
Et struktureret og fejlfrit CV viser nogle af dine kompetencer
Uddbyb ganske kort de væsentligste ting
Medsend ikke dokumentation
Hvis billede sættes på skal det være præsentabelt og velligende
Artiklen er lavet på baggrund af interview med Tine W. Jensen, der er medforfatter til bogen 'Vejen til et godt CV'.
Udskriv
Forrige
